Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Biura, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach administracyjnych oraz organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, zarządzanie dokumentacją, obsługę korespondencji oraz kontakt z klientami i dostawcami. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i potrafiąca pracować pod presją czasu.
Do głównych zadań Asystenta Biura będzie należało prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie raportów i prezentacji, a także wsparcie innych działów w zakresie administracyjnym. Kandydat powinien posiadać umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word, Excel i Outlook. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Asystent Biura będzie również odpowiedzialny za zamawianie materiałów biurowych, obsługę urządzeń biurowych, a także dbanie o porządek i estetykę miejsca pracy. Wymagana jest wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz umiejętność pracy w zespole. Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy.
Jeśli jesteś osobą energiczną, dokładną i lubisz pracę z ludźmi, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań i podróży służbowych
- Prowadzenie dokumentacji biurowej
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz partnerów
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola zapasów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki)
- Dbanie o porządek i estetykę biura
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dokładność i skrupulatność
- Umiejętność pracy w zespole
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz znajomość pakietu MS Office?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami w poprzednich miejscach pracy?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy znasz język angielski na poziomie komunikatywnym?
